Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Vous êtes reconnue pour vos aptitudes à la polyvalence et votre rigueur administrative.
Votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains.
Vous serez rataché-e au pôle départemental « parentalité ». En lien avec 4 responsables de secteur, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes :
- prise en charge des demandes (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique
- Gestion administrative : envoi dossiers, saisie administrative, suivi des enveloppes d'heures, lien avec le Conseil Départemental (ASE) et les partenaires parentalité, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile
- Gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile (70 techniciens de l'intervention sociale et familiale)
- gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...)[...]